Offerte tool voor evenementenlocatie

Chateau Pironne vroeg om een digitale ervaring die het karakter van het domein weerspiegelt en tegelijk het interne offerteproces drastisch vereenvoudigt. We vertrokken vanuit een strategische analyse van hun werking: een evenementenlocatie met vele variabelen, uiteenlopende formules en een sterk maatwerk­karakter. Het vroeg om een systeem dat helder blijft voor bezoekers én werkbaar voor het team.

We bouwden eerst een functioneel prototype om de volledige flow te testen: van het ingeven van parameters tot het automatisch berekenen en samenstellen van een offerte. Daarna ontwikkelden we een maatwerktoepassing in Next.js en React, gekoppeld aan een eigen API die flexibel meegroeit met de organisatie. Het resultaat is een offertetool die het team van Pironne toelaat sneller te reageren, minder manueel werk uit te voeren en prijscombinaties consequent te beheren.

De digitale laag sluit aan bij de identiteit van het domein: een historisch kasteel dat vandaag draait op precisie, gastvrijheid en naadloze service. Door hun interne processen te structureren en te automatiseren, wordt de tijd die vroeger naar administratie ging vandaag besteed aan wat Chateau Pironne uniek maakt: de verfijning en zorg die zichtbaar wordt tijdens elk bezoek.